O G Ł O S Z E N I E
Zarząd Powiatu w Białej Podlaskiej ogłasza otwarty konkurs ofert na 2015 rok
na realizację zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego
I. Rodzaj zadania:
W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
1. Wsparcie w formie dotacji imprez kulturalnych powiatu bialskiego;
2. Wsparcie w formie dotacji wydawnictw o charakterze regionalnym, dotyczących artystów, tradycji i dziedzictwa narodowego powiatu bialskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2015 r. :
zadanie I – 6000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) w trybie wsparcia do 80% kosztów dotowanego zadania
zadanie II – 4000 zł ( słownie: cztery tysiące złotych) w trybie wsparcia do 80 % kosztów dotowanego zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, ze zm.)
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział zarejestrowane w Polsce organizacje pozarządowe, których działalność w sferze z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego jest jednym z celów statutowych oraz podmioty wymienione w art.3, ust. 3 ustawy, o której mowa wyżej.
3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą między tymi organizacjami oraz podział praw i obowiązków każdej z organizacji.
4. Dofinansowanie nie może przekroczyć :
dla zadania I – 80% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wymagane jest wykazanie min. 10% finansowania zadania z innych źródeł;
dla zadania II – 80% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wymagane jest wykazanie min. 10% finansowania zadania z innych źródeł.
5. W przypadku wykazania wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków), wartość tej pracy powinna uwzględnić ilość przepracowanego czasu oraz standardową stawkę godzinową lub dzienną za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wolontariat to, w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieodpłatna, dobrowolna praca.
6. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania.
Wydatki przedstawione w kosztorysie muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania (np. liczba uczestników, liczba zakupionych materiałów itp.).
7. Wysokość wpłat wnoszonych przez uczestników oraz honorariów musi w sposób jednoznaczny wynikać z oferty.
8. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.
9. W przypadku nieuzyskania pełnej wysokości dotacji wnioskowanej w ofercie istnieje możliwość realizacji zadania w ograniczonym zakresie i oferent może dokonać w wyznaczonym czasie stosownych zmian w ofercie.
10. W ramach realizacji zadania z udzielonej dotacji mogą być sfinansowane tylko koszty
kwalifikowane bezpośrednio związane z realizacją zadania, w tym do 25% dotacji wynagrodzenia.
11. Pouczenie:
1) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
3) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
4) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
5) We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu, dodatkowo na ostatniej stronie oferty przy podpisach należy umieścić pieczęć podmiotu.
6) Podpisy pod ofertą, załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru, ewidencji. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy lub pieczątki muszą w sposób czytelny określić uprawnione osoby. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury udzielania dotacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej poinformować o tym fakcie Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej.
7) Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
Zadanie musi być zrealizowane w ciągu 2015 roku. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania i przeprowadzenia zadania, w tym należy uwzględnić czas na dokonanie rozliczeń finansowych dotyczących realizacji zadania. Szczegółowe warunki zostaną określone w umowie dotacji.
V. Termin składania ofert
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na obowiązującym formularzu (wzór określony rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.) wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami bądź przesłanie jej za potwierdzeniem odbioru do Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41 (pokój 316). Termin składania ofert upływa dnia 9 lutego 2015 r. o godz. 15.00 (liczy się data wpływu). Oferta powinna być w zamkniętej, opisanej kopercie z podaniem nazwy oferenta oraz dopiskiem „Otwarty Konkurs ofert – wsparcie w formie dotacji imprez kulturalnych powiatu bialskiego” lub „Otwarty Konkurs ofert – wsparcie w formie dotacji wydawnictw o charakterze regionalnym, dotyczących artystów, tradycji i dziedzictwa narodowego powiatu bialskiego”).
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Każdorazowo w związku z ogłoszonym otwartym konkursem ofert na wykonanie zadań publicznych powołuje się komisję konkursową, zwaną dalej komisją. Komisja i jej przewodniczący powoływani są uchwałą Zarządu w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie.
2. Komisja konkursowa dokona oceny w dwóch etapach: Etap – I – ocena formalna, Etap II – ocena merytoryczna.
3. Sprawdzeniu podlegają m.in. następujące wymogi formalne:
1) Czy oferent jest organizacją pozarządową, lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy?
2) Czy jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami prowadzonego otwartego konkursu ofert, określonymi w ogłoszeniu?
3) Czy oferta jest złożona na obligatoryjnym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej i podpisana przez uprawnione osoby?
4) Czy oferta jest wypełniona w sposób rzetelny, w języku polskim, maszynowo/komputerowo i przedłożona w formie wydruku bez zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty?
5) Czy oferta wpłynęła w terminie określonym w ogłoszeniu?
6) Czy do oferty dołączone są wymagane oraz poprawnie wypełnione załączniki?
7) Czy zapisy zawarte w ofercie wzajemnie się nie wykluczają?
4. Oferty, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
5. Członkowie Komisji Konkursowej będą dokonywali oceny merytorycznej każdej złożonej oferty według następujących kryteriów:
1) oceny możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,
2) oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadnia publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) oceny proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadania publiczne,
4) uwzględnianie planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków,
5) uwzględnienia planowanego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
6) uwzględniania analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
6. Komisja przedstawia Zarządowi najkorzystniejszą/e dla realizacji zadania ofertę/y wybrane w głosowaniu jawnym wraz z propozycją przydziału środków finansowych.
7. Zarząd Powiatu w Białej Podlaskiej dokona wyboru najkorzystniejszej oferty/najkorzystniejszych ofert w terminie do 27 lutego 2014 r. Zarząd Powiatu w Białej Podlaskiej zastrzega sobie prawo do przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej.
9. Jeżeli żadna z ofert nie zapewni możliwości wykonania zadania Zarząd w zakresie tego zadania unieważnia konkurs.
VII. Zrealizowane przez powiat bialski w roku 2014 i w roku 2015 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art.3, ust. 3 ustawy, o których mowa w art.3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2015 r. w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego na zadania publiczne zaplanowano 85 000 zł w tym 10 000 zł w formie dotacji. Nie przekazano jeszcze środków finansowych dla organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art.3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2014 r. w dziale kultura i ochrona dziedzictwa narodowego zrealizowano na zadania publiczne na kwotę 55257,65 zł, w tym przekazano organizacjom pozarządowym po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert 5000 zł.